domingo, 30 de agosto de 2009

TRABALHANDO COM CAIXAS DE TEXTO

Caixas de texto são difíceis de trabalhar, mas as vezes são necessárias. Algumas vezes, em um texto para tradução, ocorrem figuras com legendas, que precisam ser traduzidas. O que fazer, então? Antigamente, quando eu entregava traduções impressas, me dava ao trabalho de copiar as páginas com figuras, recortar e colar em uma folha em branco, escrever a legenda traduzida em baixo, copiar novamente a página, de forma a não ficar com aspecto de álbum de figurinhas. Escaneadores eram muito caros e eu não tinha dinheiro para um.

Atualmente, os arquivos chegam em formato PDF, e as figuras têm de ser traduzidas no próprio arquivo. Mesmo quando o PDF é editável, é difícil. Há que se colar a figura no arquivo Word, e colocar a tradução em torno dela.

Pensando nisto, decidi escrever este post para ajudar tradutores com o trabalho de manipular imagens em um arquivo Word. Vamos lá:

1º Passo: copiar a figura e trazer para dentro do arquivo Word. Existem programas muito bons para manipular imagens, dos quais falarei no futuro. Por agora, vamos supor que o tradutor não tem esses programas, e fazer como na idade do bit lascado. A primeira coisa a fazer é colocar a imagem em tela inteira. No Acrobat Reader, que é o programa mais conhecido para ler documentos em PDF, vá em Visualizar e escolha a opção Tela Cheia.

Em seguida, com a página do documento ocupando toda a tela:

1. Clique na tecla PRINT SCREEN.

Dica: Se você segurar a tecla ALT e clicar em PRINT SCREEN, somente a janela que está ativa será copiada.


Toda a imagem da tela será copiada para a memória interna do Windows.

2. Entre no arquivo que você está traduzindo, crie uma tabela com uma só linha e uma só coluna, posicione o cursor dentro dessa tabela e pressione Ctrl+V. Isso trará a figura para dentro do arquivo que você criou.

3 – Agora vamos redimensionar a figura. Pois o comando “Print Screen” copia a tela inteira, inclusive o que não te interessa. Então temos que recortar as bordas da figura, até ficar igual à página em PDF.

Figura obtida com a tecla PRINT SCREEN

Clique na figura com o botão direito do mouse, e no menu selecione a opção “Mostrar Ferramenta Barra de Imagem”.

Selecione o ícone “Cortar” na barra de imagem.


Use esta função para aparar o excesso na figura, até deixá-la no formato que você precisa.

4 – Com a figura aparada e dentro da tabela, vamos começar a usar as caixas de texto. Na verdade, eu costumo usar uma autoforma de retângulo, que fica mais fácil de formatar. E também é melhor aprender a usar figuras, para o caso de precisar usar outros formatos, como polígonos em organogramas. Para chamá-la, pressione o ícone de desenho na barra de ferramenta do Word, ou vá no menu Exibir, Barra de ferramentas, Desenho.


Que fará surgir a barra de ferramenta desenho.


Clique no ícone “Retângulo”, para criar o desenho. A figura de um retângulo cercado por uma caixa de texto aparece. Agora, vamos colocar o texto traduzido dentro deste retângulo. Clique dentro do retângulo com o botão direito do mouse, e no menu que aparece, escolha a opção “Adicionar Texto”.



Isso irá transformar a figura em uma caixa de texto, onde a tradução poderá ser inserida.

Mas antes de inserir a tradução, é necessário preparar a caixa de texto para receber o texto propriamente dito.

Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre a figura, e no menu, selecione a opção “Formatar Autoforma”.


Na caixa de dialogo que aparece, na aba Cores e Linhas, selecione a opção “Sem linha”. Isso irá suprimir as bordas a figura, deixando-a como uma autentica caixa de texto.



Em seguida, usando a mesma seqüência, entre na aba Caixa de Texto, e altere para 0 (zero) todos os valores das margens internas. Isso permitirá que o texto ocupe todo o espaço dentro da caixa de texto, sem estar limitado por quaisquer margens. Acredite, isso ajuda muito.



Agora verifique se é necessário formatar a fonte dentro da caixa, pois por default (padrão) dentro da caixa a fonte tem outro tamanho, geralmente muito maior que a fonte em volta. Dentro da caixa, tecle Ctrl+D para chamar o menu da fonte comece a traduzir dentro da caixa de texto.


E comece a traduzir a legenda.


Inserida a tradução, basta redimensionar a figura, usando o mouse. Para isso, aproxime o cursor de uma destas bolinhas visíveis na caixa de texto, e o cursor se transforma em uma seta com duas pontas, que ao apertar o botão esquerdo do mouse, você arrasta para alterar o tamanho da figura.

Agora, arraste a caixa e coloque sobre o texto original em inglês ou português. Dica: pressione a tecla “Alt” enquanto arrasta a figura. Isso permite controlar melhor a movimentação da caixa, e colocá-la cobrindo exatamente sobre o texto a ser traduzido.

Pronto, traduzimos a primeira legenda. Agora, as próximas. Sim, pois o desenho em geral tem mais de uma legenda.

Para não ter que refazer todo o trabalho de formatação da figura, basta copiar a figura. Para isso, não vamos usar o Ctrl+C e Ctrl+V, pois isso seria trabalhoso e contraproducente. Para copiar a figura, basta posicionar o mouse sobre a borda da caixa de texto, e pressionar a tecla Ctrl. A figura do cursor se transforma em um sinal de “+”. Mantendo a tecla Ctrl pressionada, basta arrastar a figura para criar uma cópia desta figura. Assim:



Agora, simplesmente traduza a legenda seguinte e repita o processo acima.

Caso exista algum texto na vertical, o texto dentro caixa de também pode posicionado. Basta clicar nas bordas da caixa de texto, para fazer aparecer a barra de ferramentas “Caixa de Texto”, e escolher a opção “Alterar Direção do Texto”. Você terá que dimensionar a caixa de texto manualmente para encaixar o texto vertical.

Após terminar com todas as caixas de texto, convém agrupar todas as caixas, para que elas passem a fazer parte da figura. Caso contrário, se você tiver que adicionar mais linhas no texto acima, elas continuarão na mesma posição enquanto a figura desce e isso destroi toda a formatação. Para agrupar as caixas de texto, pressione a tecla “Shift” e clique em cada caixa de texto. Pressione o botão direito do mouse e no menu que aparece, escolha a opção “Agrupamento” e em seguida, “Agrupar”.

Isso agrupará as figuras em um único bloco, com as mesmas propriedades, e não desfará a formatação do documento quando novas linhas forem adicionadas.

Ufa, esse post foi grande. Espero que você seja beneficiado por ele. Mas se tiver algum método mais fácil, por favor, sinta-se a vontade para comentar.

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